Kim Bấm: Người Bạn Đồng Hành Của Giới Văn Phòng
- vanphongphambanhat6
- 3 thg 4, 2024
- 2 phút đọc
Kim bấm, hay còn gọi là bấm ghim, dập ghim, Arap, là một dụng cụ văn phòng nhỏ bé nhưng vô cùng hữu ích. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc sắp xếp, cố định và bảo quản tài liệu, góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.
Lịch sử và cấu tạo kim bấm
Kim bấm được phát minh vào năm 1899 bởi Johan Vaaler, một nhà phát minh người Na Uy. Cấu tạo của kim bấm khá đơn giản, bao gồm:
Thân máy: Làm bằng kim loại hoặc nhựa, có nhiệm vụ giữ các bộ phận khác và tạo lực để bấm kim.
Khay chứa kim: Nơi để chứa kim bấm, thường có thể tháo rời để thay kim mới.
Tay cầm: Giúp người dùng thao tác bấm kim dễ dàng.
Lò xo: Tạo lực đẩy để ghim kim vào giấy.
Mũi bấm: Nơi kim bấm được ghim vào giấy.
Công dụng và cách sử dụng kim bấm
Công dụng chính của kim bấm là:
Cố định các tờ giấy: Giúp giữ các tờ giấy lại với nhau một cách gọn gàng, ngăn nắp.
Sắp xếp tài liệu: Dùng để phân loại tài liệu theo chủ đề, mục đích sử dụng.
Bảo quản tài liệu: Giúp bảo vệ tài liệu khỏi bị rách, nhàu nát.
Cách sử dụng kim bấm cũng rất đơn giản
Cho giấy vào khay chứa: Đặt các tờ giấy cần ghim vào khay chứa, đảm bảo các mép giấy được xếp đều nhau.
Bấm kim: Nhấn tay cầm để bấm kim vào giấy.
Tháo ghim: Dùng dụng cụ gỡ kim để tháo ghim khi cần thiết.
Phân loại kim bấm kim bấm
Kim bấm được phân loại dựa trên kích thước và số lượng kim bấm trong một lần:
Kích thước: Kim bấm có nhiều kích thước khác nhau, từ nhỏ (số 10) đến lớn (số 24). Kích thước kim bấm được lựa chọn dựa trên độ dày của giấy cần ghim.
Số lượng kim bấm: Kim bấm có thể bấm từ 2 đến 10 tờ giấy trong một lần.
Lưu ý khi sử dụng kim bấm
Chọn kim bấm phù hợp: Nên chọn kim bấm có kích thước phù hợp với độ dày của giấy cần ghim.
Sử dụng đúng cách: Không nên bấm kim quá nhiều lần vào cùng một vị trí trên giấy, vì có thể làm rách giấy.
Bảo quản kim bấm: Gỡ kim bấm ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh va đập mạnh.
Kết luận
Kim bấm là một dụng cụ văn phòng nhỏ bé nhưng vô cùng hữu ích. Sử dụng kim bấm đúng cách sẽ giúp bạn sắp xếp, cố định và bảo quản tài liệu một cách hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất công việc. Nếu còn thắc mắc vui lòng truy cập website: https://vanphongphambanhat.com.vn/ để có nhân viên tư vấn ngay.
Comments